业内人士了解到近些年各个省市下辖的学校图书馆都在大量的采购图书,而这些图书多以图书招标的形式来确定采购的图书和有哪些图书批发公司来提供这些批次的图书。其实图书招投标项目的主要内容和注意事项有很多,那么这其中的流程大致是怎么样的呢?
标书的制作大致可以分为几部,首先是要先阅读招标文件,阅读投标文件是制作标书的重要环节,因为标书内具体需要哪些文件、技术要求以及如何封装等等信息都会在投标文件中有详细说明。
一般图书招投标项目文件会分为几个部分,第一是招标邀请函,第二是条款:质保要求、价格以及付款方式。第三是资质文件要求。第四是封装要求。第五是技术要求。第六是评分办法。第七是格式模板。第八是保证金缴纳信息。
其次,阅读清楚招标文件之后把文件内涉及的材料和文件都准备出来,根据招标文件要求的顺序逐个编辑。编辑的时候需要注意,一般地域不同内容也会有所不一样,但是主要内容肯定不会变,只不过有些叫法可能不同,比如资格文件一般都不会有太大的变动。
其实标书制作并不难,只要按照招标文件的要求把需要的资治材料按顺序准备好就可以了,标书做好之后一定要检查一下,尤其是资质文件部分和商务要求部分,千万不能出错,否则有可能费掉。确认没有错误只有, 有些地方需要法人签字,一般的标书需要在每页盖章。